ระบบ CSV/TXT Import เป็นเครื่องมือสำหรับนำเข้าข้อมูลรายการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากไฟล์ CSV หรือ TXT เข้าสู่ EasyTax ช่วยลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูลทีละรายการ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีข้อมูลจำนวนมาก หรือมีข้อมูลที่จัดเตรียมจากระบบบัญชีและระบบงานอื่น
ระบบรองรับการนำเข้าข้อมูลแบบกลุ่ม (Batch Import) พร้อมกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึกข้อมูลจริง เพื่อช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลภาษี
ผู้ใช้งานต้องจัดเตรียมไฟล์ CSV/TXT ให้ตรงกับรูปแบบข้อมูลที่ EasyTax กำหนด โดยข้อมูลสำคัญประกอบด้วย
Source Document No. — เลขที่เอกสารอ้างอิงจากระบบต้นทาง
Tax Party No. — รหัสผู้หักภาษีหรือผู้มีหน้าที่หักภาษี
Principal Party No. — รหัสผู้หักภาษีหลัก กรณีมีการใช้ข้อมูลผู้กระทำการแทน
Tax Payee No. — รหัสผู้รับเงินหรือผู้ถูกหักภาษี
Tax Form Code — ประเภทแบบภาษี เช่น ภ.ง.ด.2, 3 หรือ 53 ตามที่ระบบรองรับ
Document Date — วันที่เอกสารหรือวันที่จ่ายเงินได้
Income Type — รหัสประเภทเงินได้
Paid Amount — จำนวนเงินที่จ่าย
Tax Rate / Tax Amount — อัตราภาษีและจำนวนภาษีที่หัก
Remark — หมายเหตุเพิ่มเติม (ถ้ามี)
ข้อควรทราบ: ควรตรวจสอบรหัสบริษัท รหัสผู้รับเงิน ประเภทเงินได้ และรูปแบบวันที่ให้ถูกต้องตามข้อมูลหลัก (Master Data) ก่อนนำเข้า
ตัวอย่างโครงสร้างระบบ
source_document_no,party_no,payee_no,tax_form_code,document_date,income_type_code,paid_amount,tax_rate,tax_amount,remark
AP202610001,PT00001,PY00001,PND53,2026-10-01,2,15000.00,3,450.00,ค่าบริการซ่อมบำรุง
AP202610002,PT00001,PY00002,PND53,2026-10-02,2,25000.00,3,750.00,ค่าบริการที่ปรึกษา
PV202610003,PT00001,PY00003,PND3,2026-10-03,2,8000.00,3,240.00,ค่าบริการบุคคลธรรมดา
ความหมายของแต่ละคอลัมน์
Column ข้อมูลที่ต้องเตรียม ตัวอย่าง
source_document_no เลขที่เอกสารจ่ายเงินจากระบบต้นทาง เช่น AP/PV AP202610001
party_no รหัสผู้มีหน้าที่หักภาษีจาก Tax Party Master PT00001
payee_no รหัสผู้รับเงินจาก Tax Payee Master PY00001
tax_form_code รหัสแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย PND53
document_date วันที่จ่ายเงินได้หรือวันที่เอกสารตามเกณฑ์ของระบบ 2026-10-01
income_type_code รหัสประเภทเงินได้ที่กำหนดใน EasyTax 2
paid_amount จำนวนเงินได้ก่อนหักภาษี 15000.00
tax_rate อัตราภาษีเป็นเปอร์เซ็นต์ 3
tax_amount ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย 450.00
remark คำอธิบายรายการจ่ายเงิน (ถ้ามี) ค่าบริการซ่อมบำรุง
ข้อกำหนดในการจัดเตรียมไฟล์
ใช้ชื่อคอลัมน์ตาม Template ที่ EasyTax กำหนด ไม่เปลี่ยนชื่อหรือสลับลำดับเอง
รหัส Tax Party และ Tax Payee ต้องมีอยู่ในระบบก่อนนำเข้า
ใช้วันที่รูปแบบ YYYY-MM-DD และจำนวนเงินเป็นตัวเลข ไม่ใส่เครื่องหมายคั่นหลักพัน
ตรวจสอบรหัสแบบภาษี ประเภทเงินได้ และอัตราภาษีให้สัมพันธ์กับรายการจ่ายเงินจริง
บันทึกเป็น CSV/TXT ตามรูปแบบและ Encoding ที่ระบบรองรับ แล้วดำเนินการ Validate ก่อน Process
เปิดเมนู CSV/TXT Import ใน EasyTax
เลือกไฟล์ CSV หรือ TXT ที่ต้องการนำเข้า
อัปโหลดไฟล์เข้าสู่ระบบเพื่อสร้างรายการนำเข้าแบบ Batch
ระบบอ่านข้อมูลและจัดเตรียมรายการสำหรับตรวจสอบ
ตรวจสอบจำนวนรายการและผลการตรวจสอบข้อมูลก่อนดำเนินการต่อ
ระบบจัดเก็บข้อมูลการนำเข้าเป็นชุดงาน (Batch) เพื่อให้สามารถตรวจสอบรายการและติดตามสถานะการประมวลผลได้
หลังจากนำเข้าไฟล์ ระบบจะตรวจสอบข้อมูลแต่ละรายการก่อนสร้างธุรกรรมภาษีจริง โดยแบ่งผลการตรวจสอบเป็น 3 สถานะหลัก
สถานะ ความหมาย
OK ข้อมูลผ่านเงื่อนไขการตรวจสอบ
WARN พบข้อมูลที่ควรตรวจสอบเพิ่มเติม
ERROR พบข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขก่อนนำเข้า
ตัวอย่างเงื่อนไขการตรวจสอบ ได้แก่
ไม่พบรหัสผู้หักภาษีหรือผู้รับเงินในข้อมูลหลัก
ไม่พบรหัสประเภทเงินได้
ไม่ระบุประเภทแบบภาษีหรือวันที่เอกสาร
วันที่เอกสารไม่อยู่ในรูปแบบที่รองรับ
จำนวนเงินหรือภาษีมีค่าติดลบ
อัตราภาษีเป็นศูนย์ในกรณีที่ต้องตรวจสอบ
พบเลขที่ Batch ซ้ำ
พบความแตกต่างระหว่างจำนวนภาษีที่ระบุกับจำนวนที่คำนวณได้
ผู้ใช้งานควรตรวจสอบข้อความแจ้งเตือนและแก้ไขข้อมูลต้นทางตามความเหมาะสม ก่อนดำเนินการนำเข้าข้อมูลจริง
ระบบรองรับการตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้า โดยผู้ใช้งานสามารถ
ตรวจสอบรายการทั้งหมดใน Batch
ดูจำนวนรายการที่ผ่านการตรวจสอบ มีคำเตือน หรือมีข้อผิดพลาด
ตรวจสอบรายละเอียดและข้อความแจ้งเตือนรายบรรทัด
เลือกรายการที่ต้องการนำเข้าด้วย Selected Flag
ตรวจสอบความครบถ้วนก่อนยืนยันการประมวลผล
ข้อสำคัญ: รายการที่มีสถานะ ERROR ต้องได้รับการแก้ไขให้ผ่านเงื่อนไขที่กำหนดก่อนนำเข้า ส่วนรายการ WARN ควรได้รับการทบทวนก่อนยืนยัน
เมื่อข้อมูลผ่านการตรวจสอบและ Batch อยู่ในสถานะพร้อมดำเนินการ ระบบจะนำรายการที่เลือกเข้าสู่กระบวนการสร้างข้อมูลหักภาษี ณ ที่จ่าย
กระบวนการหลักประกอบด้วย
ตรวจสอบข้อมูลที่เลือกและสถานะ Batch
สร้างรายการใน WHT Transactions และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินการจัดการเลขที่เอกสารตามกลไกเลขรันของ EasyTax
บันทึกแหล่งที่มาของข้อมูลว่าเป็นรายการนำเข้าจากไฟล์ (Import)
อัปเดตสถานะ Batch เมื่อการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์
รายการที่สร้างสำเร็จสามารถนำไปใช้ในกระบวนการจัดการภาษี การออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ และการจัดทำรายงานตามเงื่อนไขของระบบ
EasyTax ใช้สถานะการนำเข้าเพื่อแสดงความคืบหน้าของแต่ละชุดข้อมูล
สถานะ ความหมาย
UPLOADING อยู่ระหว่างรับหรือจัดเตรียมไฟล์ข้อมูล
REVIEW อยู่ระหว่างตรวจสอบข้อมูล
READY ข้อมูลพร้อมเข้าสู่กระบวนการนำเข้า
COMPLETED ดำเนินการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์
ผู้ใช้งานสามารถใช้ข้อมูลสถานะและจำนวนรายการใน Batch เพื่อติดตามผลและตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลที่นำเข้า
ใช้ไฟล์ข้อมูลจากแหล่งที่เชื่อถือได้ และตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำเข้า
ตรวจสอบข้อมูลผู้หักภาษี ผู้รับเงิน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และจำนวนเงินให้ตรงกับเอกสารต้นทาง
หลีกเลี่ยงการนำเข้าไฟล์เดิมซ้ำโดยไม่ตรวจสอบผลการนำเข้าครั้งก่อน
ตรวจสอบรายการ WARN และ ERROR ก่อนยืนยัน
จำกัดการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลภาษีเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาต
ตรวจสอบรายการที่สร้างใน WHT Transactions หลังการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์
หมายเหตุ: ข้อมูลภาษีและข้อมูลผู้รับเงินอาจมีข้อมูลส่วนบุคคล จึงควรจัดเก็บและใช้งานตามมาตรการรักษาความปลอดภัยและนโยบายคุ้มครองข้อมูลขององค์กร