เมนู Upload File ใช้สำหรับนำเข้าข้อมูลรายการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากไฟล์ CSV/TXT ที่จัดเตรียมจากระบบบัญชีหรือแหล่งข้อมูลอื่น โดย EasyTax จะรับข้อมูลและจัดเก็บเป็นชุดงานนำเข้า (Import Batch) เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึกเป็นรายการภาษีจริง

ขั้นตอนการใช้งาน

1. Prepare File — จัดเตรียมไฟล์ CSV/TXT ตามโครงสร้างข้อมูลที่ EasyTax กำหนด

2. Upload File — เลือกไฟล์ที่ต้องการและดำเนินการอัปโหลดเข้าสู่ระบบ

3. Create Batch — ระบบสร้างชุดงานนำเข้าเพื่อใช้ติดตามและตรวจสอบข้อมูล

4. Check Upload Result — ตรวจสอบชื่อไฟล์ เลขที่ Batch จำนวนรายการ และสถานะการนำเข้า

5. Next Step — ไปยังเมนู Validate & Import เพื่อตรวจสอบและยืนยันข้อมูล

ข้อควรทราบ

• ตรวจสอบรูปแบบไฟล์และชื่อคอลัมน์ให้ตรงตามที่ระบบกำหนด

• รหัส Tax Party, Tax Payee และ Income Type ควรมีอยู่ใน Master Data

• ควรตรวจสอบเลขที่ Batch และไฟล์ที่เคยนำเข้า เพื่อหลีกเลี่ยงการนำเข้าซ้ำ

• การอัปโหลดไฟล์เป็นขั้นตอนเตรียมข้อมูล ยังไม่ถือว่าเป็นการสร้าง WHT Transactions สำเร็จ

ผลลัพธ์: ได้ชุดข้อมูล Import Batch ที่พร้อมเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบความถูกต้อง