07 System Administration & Control

การบริหารจัดการ การกำหนดค่า และการควบคุมระบบ EasyTax

ภาพรวม (Overview)

System Administration & Control เป็นส่วนสำหรับผู้ดูแลระบบ (System Administrator) ใช้บริหารจัดการข้อมูลอ้างอิง การกำหนดค่าพื้นฐาน การควบคุมเลขที่เอกสาร และสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อให้การทำงานของ EasyTax มีความถูกต้อง เป็นมาตรฐาน และสอดคล้องกับการใช้งานของแต่ละองค์กร

ฟังก์ชันการบริหารจัดการระบบ

เมนู รายละเอียดและวัตถุประสงค์

Document Number Control ตรวจสอบและควบคุมเลขที่เอกสาร (Document Sequence) เช่น เลขที่หนังสือรับรอง 50 ทวิ และเลขอ้างอิงข้อมูลหลัก เพื่อป้องกันเลขที่ซ้ำและรักษาความต่อเนื่องของเอกสาร

Company Configuration กำหนดข้อมูลบริษัทผู้หักภาษี ชื่อย่อบริษัท และเงื่อนไขการนำชื่อย่อไปใช้ประกอบเลขที่เอกสาร

Thai Address Reference จัดการข้อมูลอ้างอิงที่อยู่ประเทศไทย เช่น จังหวัด อำเภอ ตำบล และรหัสไปรษณีย์ เพื่อสนับสนุนการเลือกที่อยู่ในระบบ

Access & Permissions บริหารบัญชีผู้ใช้งาน บทบาท สิทธิ์การเข้าถึง และการอนุญาตให้ใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ

System Settings กำหนดค่าควบคุมพื้นฐานของระบบ เช่น นโยบายการเข้าสู่ระบบ ระยะเวลา Session และการตั้งค่าการใช้งานที่เกี่ยวข้อง

ข้อควรทราบ

• เมนูในส่วนนี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้ได้รับมอบหมายเท่านั้น

• ควรตรวจสอบผลกระทบก่อนเปลี่ยนแปลงข้อมูลอ้างอิงหรือค่าควบคุมที่มีผลต่อเอกสาร

• ไม่ควรแก้ไขเลขที่เอกสารหรือข้อมูลควบคุมโดยตรง หากไม่ได้ตรวจสอบความสัมพันธ์กับรายการธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ: รายละเอียดวิธีใช้งานและข้อควรระวังของแต่ละฟังก์ชัน สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากเมนูย่อยภายใต้ System Administration & Control