05 WHT Certificates

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

ภาพรวม (Overview)

WHT Certificates เป็นส่วนงานสำหรับจัดทำและจัดการ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) โดยนำข้อมูลจากรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT Transactions) ที่บันทึกไว้ในระบบ EasyTax มาจัดทำเป็นเอกสาร PDF ตามรูปแบบที่ระบบกำหนด

ระบบช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ โดยเชื่อมโยงข้อมูลผู้หักภาษี ผู้ถูกหักภาษี วันที่เอกสาร ประเภทเงินได้ จำนวนเงินที่จ่าย และภาษีที่หักไว้จากรายการต้นทาง

ผู้ใช้งานสามารถสร้างหนังสือรับรอง ตรวจสอบความถูกต้อง เปิดดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ PDF และสร้างเอกสารฉบับใหม่เมื่อมีการปรับปรุงข้อมูลตามเงื่อนไขที่ระบบกำหนด

01 — ความสามารถหลักของ WHT Certificates

Create Certificate — สร้างหนังสือรับรอง

สร้างหนังสือรับรอง 50 ทวิ จากข้อมูล WHT Transactions โดยใช้ข้อมูลผู้หักภาษี ผู้ถูกหักภาษี และรายละเอียดภาษีที่บันทึกไว้แล้ว

Preview / Download — ตรวจสอบและดาวน์โหลด

เปิดดูหนังสือรับรองในรูปแบบ PDF เพื่อตรวจสอบรายละเอียดก่อนพิมพ์ ส่งต่อ หรือจัดเก็บเอกสาร

Regenerate Certificate — สร้างเอกสารฉบับใหม่

ใช้สำหรับสร้างไฟล์ PDF ใหม่ เมื่อข้อมูลต้นทางได้รับการแก้ไขหรือมีความจำเป็นต้องจัดทำเอกสารฉบับปรับปรุง

02 — ข้อมูลที่นำมาใช้จัดทำหนังสือรับรอง

หนังสือรับรอง 50 ทวิ ใช้ข้อมูลสำคัญจากระบบ ดังนี้

• Tax Party: ข้อมูลผู้หักภาษีหรือผู้กระทำการแทน ตามบทบาทที่กำหนดในรายการ

• Tax Payee: ข้อมูลผู้รับเงินหรือผู้ถูกหักภาษี

• Document Information: เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร และแบบภาษีที่เกี่ยวข้อง

• Income Details: ประเภทเงินได้และรายละเอียดการจ่ายเงิน

• Tax Details: จำนวนเงินที่จ่าย อัตราภาษี และจำนวนภาษีที่หักไว้

• Additional Information: รายละเอียดประกอบหรือหมายเหตุที่ระบบนำไปแสดงในหนังสือรับรอง

ข้อมูลดังกล่าวควรได้รับการตรวจสอบใน WHT Transactions ก่อนสร้างหนังสือรับรอง เพื่อให้เอกสารที่ออกมีความถูกต้องและสอดคล้องกับรายการต้นทาง

03 — ขั้นตอนการทำงานโดยภาพรวม

Step 01 — ตรวจสอบ WHT Transactions

เปิดรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย และตรวจสอบว่าข้อมูลผู้หักภาษี ผู้ถูกหักภาษี ประเภทเงินได้ และจำนวนภาษีถูกต้องครบถ้วน

Step 02 — ตรวจสอบสถานะรายการ

ตรวจสอบว่ารายการอยู่ในสถานะ Completed ซึ่งเป็นสถานะที่ใช้สำหรับดำเนินการออกหนังสือรับรองตามกระบวนการของระบบ

Step 03 — สร้างหนังสือรับรอง

เลือกคำสั่งสร้างหนังสือรับรอง 50 ทวิ สำหรับรายการที่ต้องการ ระบบจะนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาจัดทำเอกสาร PDF

Step 04 — ตรวจสอบเอกสาร PDF

เปิดดูหนังสือรับรองและตรวจสอบชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วันที่เอกสาร ประเภทเงินได้ จำนวนเงิน และยอดภาษีที่หัก

Step 05 — ดาวน์โหลดหรือพิมพ์เอกสาร

เมื่อข้อมูลถูกต้อง สามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF เพื่อพิมพ์ ส่งให้ผู้รับเงิน หรือจัดเก็บเป็นหลักฐานได้

Step 06 — สร้างเอกสารใหม่เมื่อจำเป็น

หากมีการแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และระบบอนุญาตให้ปรับปรุงรายการต้นทาง ให้ใช้คำสั่ง Regenerate เพื่อสร้าง PDF ฉบับใหม่จากข้อมูลล่าสุด

04 — ความสัมพันธ์กับสถานะ WHT Transactions

สถานะ การนำไปใช้งาน

Draft ยังไม่ใช่รายการที่ยืนยันเสร็จสมบูรณ์ จึงไม่ใช้สำหรับออกหนังสือรับรองฉบับใช้งานจริง

Completed สามารถนำข้อมูลไปจัดทำหนังสือรับรอง 50 ทวิ ตามเงื่อนไขของระบบ

Cancelled ไม่ควรนำรายการที่ถูกยกเลิกไปออกหนังสือรับรองฉบับใหม่

05 — ข้อควรทราบก่อนออกหนังสือรับรอง

1. ตรวจสอบข้อมูล Tax Party และ Tax Payee ให้ถูกต้องก่อนออกเอกสาร

2. ตรวจสอบวันที่เอกสารและประเภทภาษีให้ตรงกับรายการจ่ายเงินจริง

3. ตรวจสอบประเภทเงินได้ จำนวนเงินที่จ่าย และภาษีที่หักไว้ทุกบรรทัด

4. ตรวจสอบไฟล์ PDF ก่อนส่งมอบให้ผู้รับเงิน

5. หากมีการแก้ไขข้อมูลหลังสร้าง PDF แล้ว ควรตรวจสอบว่าต้อง Regenerate เอกสารหรือไม่

6. หลีกเลี่ยงการนำไฟล์ PDF ฉบับเก่าที่มีข้อมูลไม่ตรงกับรายการปัจจุบันไปใช้งาน

06 — ศึกษาวิธีใช้งานเพิ่มเติม

• Create Certificate (50 ทวิ): ขั้นตอนการสร้างหนังสือรับรอง

• Preview / Download: วิธีเปิดตรวจสอบและดาวน์โหลดไฟล์ PDF

• Regenerate Certificate: วิธีสร้างเอกสารฉบับใหม่หลังปรับปรุงข้อมูล

สามารถเลือกเมนูย่อยด้านซ้ายเพื่อศึกษาวิธีใช้งานแต่ละส่วนได้