Company Configuration

การกำหนดค่าข้อมูลบริษัทและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง

วัตถุประสงค์ (Objective)

Company Configuration ใช้สำหรับกำหนดและบริหารข้อมูลของบริษัทผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย เพื่อให้ระบบ EasyTax สามารถนำข้อมูลไปใช้อ้างอิงในการบันทึกรายการภาษี การออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) และการจัดทำรายงานภาษีได้อย่างถูกต้องและเป็นมาตรฐานเดียวกัน

การตั้งค่าที่สำคัญ (Key Configuration)

รายการ คำอธิบาย

Company Information กำหนดข้อมูลบริษัทผู้หักภาษี เช่น ชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และข้อมูลที่อยู่

Company Abbreviation กำหนดชื่อย่อบริษัท ความยาว 1–3 ตัวอักษร เพื่อใช้เป็นรหัสอ้างอิงและเป็นคำนำหน้าเลขที่เอกสาร

Document Number Prefix เลือกว่าจะนำชื่อย่อบริษัทมาใช้เป็นคำนำหน้าเลขที่หนังสือรับรอง 50 ทวิหรือไม่

Default Company กำหนดบริษัทเริ่มต้นสำหรับการใช้งาน เพื่อช่วยลดขั้นตอนการเลือกข้อมูลบริษัท

Tax Party Reference เชื่อมโยงข้อมูลบริษัทผู้หักภาษีกับรายการธุรกรรม หนังสือรับรอง และรายงานที่เกี่ยวข้อง

การกำหนดชื่อย่อและเลขที่เอกสาร

ระบบรองรับการกำหนดชื่อย่อบริษัท (Company Abbreviation) และสามารถเลือกใช้ชื่อย่อดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของเลขที่หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้

ตัวอย่าง: บริษัทกำหนดชื่อย่อเป็น ABC และวันที่หนังสือรับรองอยู่ในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2569

รูปแบบ ตัวอย่างเลขที่เอกสาร

ใช้ชื่อย่อบริษัท ABC2610-00001

ไม่ใช้ชื่อย่อบริษัท 2610-00001

รูปแบบเลขที่เอกสารประกอบด้วย ชื่อย่อบริษัท (ถ้าเปิดใช้) + ปี 2 หลัก + เดือน 2 หลัก + เลขลำดับ 5 หลัก

การจัดสรรและควบคุมเลขลำดับดำเนินการผ่านระบบ Document Number Control (doc_sequence)

ขั้นตอนการใช้งาน (How to Configure)

1. เปิดเมนู Master Data & Settings → Tax Party และเลือกบริษัทผู้หักภาษีที่ต้องการกำหนดค่า

2. ตรวจสอบชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และข้อมูลที่อยู่ให้ถูกต้อง

3. กำหนด Company Abbreviation ตามรหัสย่อที่ต้องการใช้

4. เลือกเปิดหรือปิดการใช้ชื่อย่อบริษัทในเลขที่หนังสือรับรอง

5. กำหนดบริษัทเริ่มต้น (Default Company) หากต้องการ

6. บันทึกข้อมูล และตรวจสอบรูปแบบเลขที่เอกสารในการสร้างรายการใหม่

ข้อควรระวัง (Important Notes)

• ตรวจสอบข้อมูลบริษัทก่อนสร้างธุรกรรมหรือออกหนังสือรับรอง เพื่อป้องกันข้อมูลไม่ถูกต้องในเอกสารภาษี

• ควรกำหนดชื่อย่อบริษัทให้ชัดเจนและไม่ซ้ำกัน เพื่อให้ง่ายต่อการจำแนกเอกสาร

• การเปลี่ยนชื่อย่อหรือรูปแบบเลขที่เอกสารควรดำเนินการโดยผู้มีสิทธิ์ดูแลระบบ และตรวจสอบผลกระทบต่อเอกสารที่ออกไปแล้ว

• Company Configuration ใช้กำหนดข้อมูลและรูปแบบอ้างอิง ส่วนการควบคุมเลขลำดับและประวัติการจัดสรรเลขที่เอกสารอยู่ในหัวข้อ Document Number Control

สรุป: Company Configuration เป็นส่วนกำหนดข้อมูลบริษัทและรูปแบบการอ้างอิงเอกสาร เพื่อให้การจัดทำธุรกรรม หนังสือรับรอง และรายงานภาษีของ EasyTax มีความถูกต้อง สอดคล้องกัน และตรวจสอบย้อนหลังได้