Generate Report

การสร้างและประมวลผลรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT Reports)

วัตถุประสงค์

เมนู Generate Report ใช้สำหรับจัดทำรายงานข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากระบบ EasyTax โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกประเภทรายงาน กำหนดเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง และส่งคำขอให้ระบบประมวลผลรายงานตามรูปแบบที่กำหนด

รายงานครอบคลุมข้อมูลทะเบียนหลัก รายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายงานสำหรับยื่นภาษี ไฟล์นำส่งกรมสรรพากร และรายงานตรวจสอบข้อมูล

ขั้นตอนการสร้างรายงาน (Generate Report Workflow)

Step 01 — เปิดเมนู WHT Reports

เข้าสู่ระบบ EasyTax และเปิดเมนู WHT Reports เพื่อเข้าสู่หน้าจอจัดการคำขอสร้างรายงาน

Step 02 — สร้างคำขอรายงาน (Create Report Request)

เลือกคำสั่งเพิ่มรายการใหม่ เพื่อเปิดแบบฟอร์มสร้างคำขอรายงาน จากนั้นเลือกประเภทรายงานที่ต้องการ

Step 03 — กำหนดเงื่อนไขรายงาน (Report Parameters)

ระบุเงื่อนไขตามประเภทรายงานที่เลือก เช่น

หมายเหตุ: แต่ละประเภทรายงานอาจแสดงเงื่อนไขแตกต่างกัน ผู้ใช้งานควรกำหนดข้อมูลตามช่องที่ระบบแสดงและกำหนดให้กรอก

Step 04 — ส่งคำขอสร้างรายงาน (Submit Request)

ตรวจสอบเงื่อนไขที่กำหนด แล้วบันทึกคำขอเพื่อให้ระบบนำรายการเข้าสู่กระบวนการสร้างรายงาน

Step 05 — ตรวจสอบสถานะการประมวลผล (Processing Status)

ระบบรายงานที่ใช้กระบวนการ Queue มีสถานะหลัก ได้แก่

หากการประมวลผลไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบข้อความแจ้งเตือนหรือสถานะข้อผิดพลาดที่ระบบแสดง

Step 06 — ตรวจสอบผลลัพธ์ (Review Report)

เมื่อรายงานสร้างสำเร็จ ให้ตรวจสอบข้อมูลสำคัญ ได้แก่

Step 07 — เปิดหรือดาวน์โหลดรายงาน (Download Report)

เลือกเปิดไฟล์รายงานที่ระบบสร้างเสร็จ จากนั้นดาวน์โหลดหรือพิมพ์เอกสารตามวัตถุประสงค์การใช้งาน

สำหรับไฟล์นำส่งกรมสรรพากร ให้ตรวจสอบรูปแบบไฟล์และข้อมูลก่อนนำไปใช้งานกับระบบปลายทาง


ประเภทรายงานที่มีใน EasyTax

01 — MASTER: รายงานข้อมูลทะเบียนหลัก

ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสารและรายงานภาษี

รายงาน วัตถุประสงค์

รายงาน ทะเบียนผู้หักภาษี ตรวจสอบข้อมูลทะเบียนผู้หักภาษี

รายงาน ทะเบียนผู้ถูกหักภาษี ตรวจสอบข้อมูลทะเบียนผู้รับเงินหรือผู้ถูกหักภาษี

รายงาน ทะเบียนผู้ใช้งาน ตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้งานในระบบ

รายงานแสดงการหักภาษี ณ ที่จ่ายและการนำส่งภาษี ตรวจสอบข้อมูลการหักและนำส่งภาษีในภาพรวม

02 — TRANSACTION: รายงานข้อมูลธุรกรรมภาษี

ใช้สำหรับตรวจสอบและสรุปรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่บันทึกในระบบ

รายงาน วัตถุประสงค์

รายงาน ใบรับรอง 50 ทวิ แสดงข้อมูลหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

รายงาน รายละเอียดการหัก ณ ที่จ่าย แสดงรายการหักภาษีแต่ละรายการตามเงื่อนไข

รายงาน การหัก แยกตามผู้ถูกหักภาษี วิเคราะห์รายการหักภาษีแยกตามผู้รับเงิน

รายงาน สรุปภาษีหัก ณ ที่จ่าย สรุปข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับการตรวจสอบและกระทบยอด

03 — FILING: รายงานสำหรับการยื่นแบบภาษี

ใช้สำหรับจัดทำรายงานตามประเภทแบบภาษีและรูปแบบเอกสารที่กำหนด

รายงาน วัตถุประสงค์

รายงาน ภ.ง.ด.1 ใบนำส่งพร้อมใบแนบฯ จัดทำข้อมูลแบบ ภ.ง.ด.1 และรายละเอียดแนบ

รายงาน ภ.ง.ด.2 ใบนำส่งพร้อมใบแนบฯ จัดทำข้อมูลแบบ ภ.ง.ด.2 และรายละเอียดแนบ

รายงาน ภ.ง.ด.1ก ใบนำส่งพร้อมใบแนบฯ จัดทำข้อมูลแบบ ภ.ง.ด.1ก และรายละเอียดแนบ

รายงาน ภ.ง.ด.2ก ใบนำส่งพร้อมใบแนบฯ จัดทำข้อมูลแบบ ภ.ง.ด.2ก และรายละเอียดแนบ

รายงาน ภ.ง.ด.3 ใบนำส่งพร้อมใบแนบฯ จัดทำข้อมูลแบบ ภ.ง.ด.3 และรายละเอียดแนบ

รายงาน ภ.ง.ด.53 ใบนำส่งพร้อมใบแนบฯ จัดทำข้อมูลแบบ ภ.ง.ด.53 และรายละเอียดแนบ

รายงาน ภ.ง.ด.3ก ใบนำส่งพร้อมใบแนบฯ จัดทำข้อมูลแบบ ภ.ง.ด.3ก และรายละเอียดแนบ

04 — TRANSFER: ไฟล์นำส่งกรมสรรพากร

ใช้สำหรับจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์เพื่อนำส่งผ่านระบบหรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องของกรมสรรพากร

รายงาน วัตถุประสงค์

Transfer to สรรพากร (Format กลาง ภ.ง.ด.1 ผ่านสื่อ Internet) เตรียมข้อมูลนำส่ง ภ.ง.ด.1

Transfer to สรรพากร (Format กลาง ภ.ง.ด.2 ผ่านสื่อ Internet) เตรียมข้อมูลนำส่ง ภ.ง.ด.2

Transfer to สรรพากร (Format กลาง ภ.ง.ด.3 ผ่านสื่อ Internet) เตรียมข้อมูลนำส่ง ภ.ง.ด.3

Transfer to สรรพากร (Format กลาง ภ.ง.ด.53 ผ่านสื่อ Internet) เตรียมข้อมูลนำส่ง ภ.ง.ด.53

Transfer to สรรพากร (Format กลาง ภ.ง.ด.1ก ผ่านสื่อ Internet) เตรียมข้อมูลนำส่ง ภ.ง.ด.1ก

Transfer to สรรพากร (Format กลาง ภ.ง.ด.2ก ผ่านสื่อ Internet) เตรียมข้อมูลนำส่ง ภ.ง.ด.2ก

Transfer to สรรพากร (Format กลาง ภ.ง.ด.3ก ผ่านสื่อ Internet) เตรียมข้อมูลนำส่ง ภ.ง.ด.3ก

ข้อควรทราบ: การสร้างไฟล์ Transfer สำเร็จไม่ได้หมายความว่าได้ยื่นแบบภาษีต่อกรมสรรพากรเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานยังต้องดำเนินการนำส่งและตรวจสอบผลการรับข้อมูลจากระบบปลายทาง

05 — AUDIT: รายงานตรวจสอบข้อมูล

รายงาน วัตถุประสงค์

ตรวจสอบยอดใบรับรองกับแบบยื่น ใช้ตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายกับข้อมูลแบบยื่นภาษี เพื่อค้นหาความแตกต่างที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม


ข้อควรระวัง (Important Notes)

ตรวจสอบรอบภาษี: ควรกำหนดเดือน ปี และช่วงวันที่ให้ตรงกับวัตถุประสงค์การจัดทำรายงาน

ตรวจสอบข้อมูลต้นทาง: รายงานอ้างอิงข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบ หากข้อมูลต้นทางไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์รายงานอาจไม่ถูกต้องตามไปด้วย

ตรวจสอบสถานะรายการ: ควรตรวจสอบเงื่อนไขสถานะที่แต่ละรายงานใช้ เช่น Completed หรือการไม่รวมรายการ Cancelled

ตรวจสอบก่อนนำส่ง: สำหรับรายงานและไฟล์ที่ใช้ยื่นภาษี ต้องตรวจสอบจำนวนรายการ ยอดเงิน และภาษีให้ครบถ้วนก่อนนำไปใช้งานจริง

การเข้าถึงรายงาน: รายงานที่ผู้ใช้งานสามารถสร้างหรือดาวน์โหลดได้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์และการตั้งค่าของระบบ

สรุปกระบวนการ

Select Report → Set Parameters → Submit Request → Processing → Review Result → Download

เลือกประเภทรายงาน → กำหนดเงื่อนไข → ส่งคำขอ → ประมวลผล → ตรวจสอบผลลัพธ์ → ดาวน์โหลดไฟล์