เมนู Validate & Import ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลภายใน Import Batch ก่อนสร้างรายการหักภาษี ณ ที่จ่ายจริง โดยระบบแสดงผลการตรวจสอบรายบรรทัด พร้อมสถานะและข้อความแจ้งเตือน เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถทบทวนและเลือกรายการที่ต้องการนำเข้าได้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนการใช้งาน

1. Select Batch — เลือกชุดข้อมูล Import Batch ที่ต้องการตรวจสอบ

2. Validate Data — ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและสถานะรายบรรทัด

3. Review Errors — ตรวจสอบรายการที่มีคำเตือนหรือข้อผิดพลาด

4. Select Records — เลือกรายการที่ต้องการนำเข้า โดยพิจารณาผลการตรวจสอบ

5. Confirm Import — ยืนยันการประมวลผลเมื่อ Batch อยู่ในสถานะ READY

6. Verify Result — ตรวจสอบสถานะ COMPLETED และรายการที่สร้างใน WHT Transactions

ความหมายของผลการตรวจสอบ

สถานะ ความหมาย แนวทางดำเนินการ

OK ข้อมูลผ่านการตรวจสอบ สามารถพิจารณาเลือกนำเข้า

WARN พบข้อมูลที่ควรตรวจสอบเพิ่มเติม ทบทวนก่อนยืนยัน

ERROR พบข้อผิดพลาดของข้อมูล ต้องแก้ไขก่อนนำเข้า

ข้อควรทราบ

• ตรวจสอบ Tax Party, Tax Payee, Tax Form Code, วันที่ และจำนวนเงินให้ถูกต้อง

• รายการ ERROR ต้องได้รับการแก้ไขให้ผ่านเงื่อนไขของระบบ

• ตรวจสอบรายการที่เลือกก่อนยืนยัน เพื่อป้องกันข้อมูลตกหล่นหรือซ้ำซ้อน

• หลังนำเข้าสำเร็จ ควรตรวจสอบจำนวนรายการและข้อมูลที่สร้างใน WHT Transactions

ผลลัพธ์: ระบบสร้างรายการ WHT Transactions จากข้อมูลที่ผ่านเงื่อนไขและได้รับการเลือกนำเข้า พร้อมบันทึกแหล่งที่มาของข้อมูลเป็น Import