Transaction List — หน้ารายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย

หน้าจอ Transaction List ใช้สำหรับแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่บันทึกไว้ใน EasyTax โดยผู้ใช้งานสามารถค้นหา ตรวจสอบรายละเอียด ติดตามสถานะ และเลือกรายการที่ต้องการดำเนินการต่อได้จากหน้าจอนี้

• 📜 Step 01 — ในรายการเกือบทุกกิจกรรม ในหน้าฟอร์มต่างๆ จะมี Transaction List เช่นการเปิดหน้ารายการ WHT Transactions

เลือกเมนู WHT Transactions จากแถบเมนูด้านซ้าย ระบบจะแสดงตารางรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่มีอยู่ พร้อมข้อมูลสำคัญของแต่ละรายการ

• 🔎 Step 02 — การค้นหา ระบบสามารถให้สามารถค้นหาได้ทุกๆ ฟอร์ม ทุกๆ รายการ ณ Transaction ที่เปิดอยู่ สามารถใช้ค้นหารายการ (Search)

ใช้ช่อง Search ด้านบนของหน้าจอ เพื่อค้นหารายการที่ต้องการ เช่น เลขที่เอกสาร หรือข้อมูลอื่นที่ระบบกำหนดให้ค้นหาได้ ช่วยลดเวลาในการตรวจสอบรายการจำนวนมาก

• 🪟 Step 03 — ตรวจสอบข้อมูลในตาราง (Transaction Details)

ตรวจสอบข้อมูลสำคัญที่แสดงในแต่ละแถว เช่น วันที่เอกสาร เลขที่เอกสาร ผู้หักภาษี ผู้ถูกหักภาษี ประเภทภาษี จำนวนเงิน และภาษีที่หัก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคอลัมน์ที่กำหนดให้แสดงในหน้าจอ

• 🚉 Step 04 — ตรวจสอบสถานะรายการ (Transaction Status)

สังเกตสถานะของรายการเพื่อแยกข้อมูลที่อยู่ระหว่างดำเนินการ รายการที่เสร็จสมบูรณ์ และรายการที่ถูกยกเลิก

• • Draft — รายการฉบับร่างหรือยังไม่เสร็จสมบูรณ์ หากเป็นสถานะนี้อยู่ ระบบจะไม่สามารถออกใบรับรอง 50ทวิ ได้ และไม่สามารถคำนวณนำส่งภาษีฯ ได้

  • Completed — รายการที่ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ รายการนี้ คือรายการที่สามารถออกใบรับรอง 50 ทวิได้ และคำนวณนำส่งภาษีต่อไปได้ 

  • Cancelled — รายการที่ถูกยกเลิก รายการจะไม่ถูกคำนวณนำส่งภาษี 

• 🧬 Step 05 — เลือกดูรายละเอียดรายการ (View Details)

คลิกเลือกรายการที่ต้องการจากตาราง เพื่อเปิดดูข้อมูลเพิ่มเติมและตรวจสอบรายละเอียดการจ่ายเงินหรือข้อมูลภาษีของรายการนั้น

• ➕ Step 06 — เพิ่มรายการใหม่ (Add Transaction)

กดปุ่ม + Add เพื่อเริ่มบันทึกรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายใหม่ โดยสามารถศึกษาขั้นตอนการกรอกข้อมูลได้จากเมนูย่อย Create Transaction

• 📋 Step 07 — แก้ไขหรือยกเลิกรายการ (Edit / Cancel)

เลือกรายการที่ต้องการดำเนินการ แล้วใช้คำสั่งที่ระบบอนุญาตตามสถานะรายการและสิทธิ์ของผู้ใช้งาน ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เมนูย่อย Edit / Cancel

📢 ข้อควรทราบ

ควรตรวจสอบเลขที่เอกสาร วันที่ ประเภทภาษี ผู้หักภาษี ผู้ถูกหักภาษี และสถานะรายการก่อนนำข้อมูลไปใช้ออกหนังสือรับรองหรือจัดทำรายงานภาษี โดยเฉพาะรายการที่มีการแก้ไขหรือยกเลิกภายหลัง