Preview / Download

การเปิดดู ตรวจสอบ และดาวน์โหลดหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

วัตถุประสงค์

ใช้สำหรับเปิดดูหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ที่สร้างจากระบบ EasyTax ในรูปแบบ PDF เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนดาวน์โหลด พิมพ์ หรือส่งมอบเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้อง

ผู้ใช้งานควรตรวจสอบข้อมูลสำคัญในหนังสือรับรองทุกครั้งก่อนนำไปใช้งานจริง

Step 01 — ค้นหารายการหนังสือรับรอง

1. เปิดระบบ EasyTax System

2. เข้าสู่รายการ WHT Transactions หรือส่วนแสดงหนังสือรับรองที่ระบบจัดเตรียมไว้

3. ค้นหารายการที่ต้องการ โดยอ้างอิงเลขที่เอกสาร วันที่ ผู้หักภาษี หรือผู้ถูกหักภาษี ตามช่องค้นหาที่มี

4. เลือกรายการที่ได้สร้างหนังสือรับรอง PDF เรียบร้อยแล้ว

ข้อควรทราบ: รายการต้องผ่านขั้นตอน Create Certificate และมีไฟล์ PDF ที่สร้างสำเร็จก่อน จึงจะสามารถเปิดดูหนังสือรับรองได้

Step 02 — เปิดดูหนังสือรับรอง (Preview PDF)

1. เปิดรายละเอียดรายการที่ต้องการ

2. เลือกไฟล์หนังสือรับรองหรือคำสั่งเปิด PDF ที่ปรากฏในระบบ

3. ระบบจะเปิดไฟล์หนังสือรับรอง 50 ทวิ ผ่านโปรแกรมหรือหน้าต่างแสดง PDF ที่รองรับ

4. ตรวจสอบว่าเอกสารเปิดได้ครบถ้วนและแสดงข้อมูลตามรูปแบบที่กำหนด

หากไฟล์ไม่เปิด ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ถูกสร้างสำเร็จแล้ว และเบราว์เซอร์อนุญาตให้เปิดเอกสาร PDF

Step 03 — ตรวจสอบข้อมูลในหนังสือรับรอง 50 ทวิ

ก่อนดาวน์โหลดหรือพิมพ์ ควรตรวจสอบข้อมูลดังต่อไปนี้

1. ข้อมูลผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย (Tax Party)

• ชื่อบริษัทหรือชื่อผู้หักภาษี

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

• ที่อยู่และข้อมูลสาขา (ถ้ามี)

• ข้อมูลผู้กระทำการแทน ในกรณีที่เกี่ยวข้อง

2. ข้อมูลผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย (Tax Payee)

• ชื่อและนามสกุล หรือชื่อนิติบุคคล

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก

• ที่อยู่ของผู้รับเงิน

3. ข้อมูลการจ่ายเงินและภาษี

• วัน เดือน ปี ที่จ่ายเงิน

• ประเภทเงินได้พึงประเมิน

• จำนวนเงินที่จ่าย

• จำนวนภาษีที่หักและนำส่ง

• เงื่อนไขการหักภาษี ณ ที่จ่าย

4. ข้อมูลเอกสาร

• เลขที่หนังสือรับรอง

• ข้อมูลอ้างอิงรายการภาษี

• ความครบถ้วนของหน้ารายงานและรูปแบบเอกสาร

สำคัญ: จำนวนเงินและภาษีในหนังสือรับรองต้องสอดคล้องกับข้อมูล WHT Transaction และ Tax Details ที่เป็นต้นทาง

Step 04 — ดาวน์โหลดหนังสือรับรอง (Download PDF)

เมื่อข้อมูลในหนังสือรับรองถูกต้องแล้ว สามารถดาวน์โหลดไฟล์เพื่อจัดเก็บหรือส่งมอบให้ผู้เกี่ยวข้องได้

1. เปิดไฟล์หนังสือรับรอง PDF

2. เลือกไอคอน Download ในหน้าต่างแสดง PDF หรือใช้คำสั่งดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์

3. เลือกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ หากเบราว์เซอร์มีการสอบถาม

4. ตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลดว่าเปิดอ่านได้ตามปกติ

แนะนำให้จัดเก็บเอกสารในโฟลเดอร์ที่กำหนดตามรอบเดือนหรือปีภาษี เพื่อสะดวกต่อการค้นหาและตรวจสอบย้อนหลัง

Step 05 — พิมพ์หนังสือรับรอง (Print Certificate)

หากต้องการพิมพ์หนังสือรับรองเป็นเอกสารกระดาษ

1. เปิดไฟล์ PDF ที่ตรวจสอบแล้ว

2. เลือกคำสั่ง Print หรือกด Ctrl + P

3. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

4. กำหนดขนาดกระดาษเป็น A4 และตรวจสอบการจัดวางให้ตรงกับต้นฉบับ

5. ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview)

6. กด Print เพื่อพิมพ์เอกสาร

ควรตรวจสอบว่าเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จำนวนเงิน และข้อความทุกส่วนพิมพ์ออกมาครบถ้วน ไม่ถูกตัดขอบกระดาษ

Step 06 — กรณีพบข้อมูลไม่ถูกต้อง

หากตรวจสอบหนังสือรับรองแล้วพบข้อมูลผิดพลาด เช่น ชื่อผู้รับเงิน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วันที่ หรือยอดภาษี

1. หยุดการนำเอกสารฉบับดังกล่าวไปใช้งาน

2. ตรวจสอบข้อมูลต้นทางใน WHT Transaction, Tax Party, Tax Payee และ Tax Details

3. ดำเนินการแก้ไขข้อมูลตามสิทธิ์และเงื่อนไขที่ระบบอนุญาต

4. หากจำเป็นต้องจัดทำ PDF ใหม่ ให้ดำเนินการตามหัวข้อ Regenerate Certificate

5. เปิดตรวจสอบ PDF ฉบับล่าสุดอีกครั้งก่อนดาวน์โหลดหรือพิมพ์

ข้อควรทราบ

• Preview เป็นการเปิดดูเอกสารที่สร้างแล้ว ไม่ใช่การสร้างหนังสือรับรองใหม่

• Download เป็นการบันทึกสำเนาไฟล์ PDF ลงในอุปกรณ์ของผู้ใช้งาน

• Print เป็นการพิมพ์เอกสารจากไฟล์ PDF

• การดาวน์โหลดหรือพิมพ์เอกสารไม่ได้เปลี่ยนสถานะของ WHT Transaction โดยตัวมันเอง

• ควรใช้ไฟล์หนังสือรับรองฉบับล่าสุดที่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องแล้ว

• หนังสือรับรองมีข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลภาษี ควรจัดเก็บและส่งต่อให้เฉพาะผู้มีสิทธิ์เกี่ยวข้อง

เมนูที่เกี่ยวข้อง

• Create Certificate: สร้างหนังสือรับรอง 50 ทวิ

• Regenerate Certificate: สร้างไฟล์ PDF ฉบับใหม่เมื่อจำเป็นต้องปรับปรุงเอกสาร

• WHT Transactions: ตรวจสอบข้อมูลรายการภาษีต้นทาง