06 WHT Reports – Overview

ระบบจัดทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax Reports)

ภาพรวมระบบ (Overview)

WHT Reports เป็นส่วนงานสำหรับจัดทำรายงานจากข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่บันทึกไว้ในระบบ EasyTax โดยรองรับการจัดทำรายงานทะเบียน รายงานสรุปและรายละเอียดรายการภาษี ตลอดจนรายงานประกอบการยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ผู้ใช้งานสามารถเลือกประเภทรายงาน กำหนดบริษัทหรือผู้หักภาษี ช่วงเวลาที่ต้องการ และเงื่อนไขการออกรายงาน เพื่อให้ระบบประมวลผลข้อมูลและสร้างไฟล์รายงานตามรูปแบบที่กำหนด

ระบบช่วยลดขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง เพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และสนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารสำหรับงานบัญชีและภาษี

01 — ประเภทของรายงาน (Report Categories)

EasyTax แบ่งรายงานออกเป็นกลุ่มหลัก ดังนี้

MASTER — รายงานข้อมูลหลัก

ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น

วัตถุประสงค์: ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลหลักก่อนนำไปใช้ในรายการภาษีและการออกรายงาน

TRANSACTION — รายงานรายการภาษี

ใช้สำหรับตรวจสอบข้อมูลการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่เกิดขึ้นในระบบ เช่น

วัตถุประสงค์: ตรวจสอบรายละเอียดรายการเงินได้ ฐานภาษี อัตราภาษี และจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อใช้กระทบยอดและประกอบการตรวจสอบ

FILING — รายงานประกอบการยื่นภาษี

รองรับรายงานสำหรับการจัดเตรียมข้อมูลประกอบแบบภาษี เช่น

วัตถุประสงค์: รวบรวมข้อมูลภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทแบบและงวดภาษี เพื่อใช้ตรวจสอบและเตรียมเอกสารประกอบการยื่นภาษี

TRANSFER — รายงานและไฟล์สำหรับนำส่งข้อมูล

ใช้สำหรับจัดเตรียมข้อมูลตามรูปแบบไฟล์ที่กำหนดสำหรับการนำส่งผ่านระบบของกรมสรรพากร เช่น

วัตถุประสงค์: สนับสนุนการจัดเตรียมไฟล์ข้อมูลสำหรับนำไปตรวจสอบและใช้งานร่วมกับช่องทางการนำส่งภาษีที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ: การสร้างไฟล์ Transfer ไม่ได้หมายความว่ามีการยื่นภาษีต่อกรมสรรพากรสำเร็จแล้ว ผู้ใช้งานต้องดำเนินการนำส่งและตรวจสอบผลตอบรับผ่านช่องทางที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง

AUDIT — รายงานตรวจสอบ

ใช้สำหรับตรวจสอบและกระทบยอดข้อมูล เช่น รายงานตรวจสอบยอดใบรับรองกับแบบยื่น

วัตถุประสงค์: สนับสนุนการตรวจสอบความสอดคล้องระหว่างข้อมูลธุรกรรม ใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย และรายงานที่ใช้ประกอบการยื่นภาษี


02 — ขั้นตอนการจัดทำรายงาน (Report Workflow)

Step 01 — Select Report

เข้าสู่เมนู WHT Reports และเลือกประเภทรายงานที่ต้องการจากรายการที่ระบบจัดเตรียมไว้

Step 02 — Set Report Parameters

กำหนดเงื่อนไขของรายงานตามประเภทที่เลือก เช่น

เงื่อนไขที่แสดงอาจแตกต่างกันตามประเภทรายงาน

Step 03 — Generate Report

ตรวจสอบเงื่อนไขที่กำหนด จากนั้นสั่งสร้างรายงาน ระบบจะรับคำขอและประมวลผลข้อมูลตามประเภทและช่วงเวลาที่เลือก

Step 04 — Check Report Status

ตรวจสอบสถานะการสร้างรายงาน โดยกระบวนการทำงานหลักประกอบด้วย

Step 05 — Review / Download

เมื่อสร้างรายงานสำเร็จ ให้เปิดไฟล์ผลลัพธ์ ตรวจสอบข้อมูลและยอดรวม ก่อนดาวน์โหลดหรือพิมพ์เพื่อใช้งาน


03 — ข้อควรตรวจสอบก่อนนำรายงานไปใช้งาน

ข้อควรทราบ: ผลลัพธ์ของรายงานขึ้นอยู่กับข้อมูลต้นทางและเงื่อนไขที่เลือก หากมีการแก้ไขข้อมูลภายหลังการสร้างรายงาน ควรสร้างรายงานใหม่และตรวจสอบผลลัพธ์ล่าสุด


04 — หัวข้อการใช้งานที่เกี่ยวข้อง

Generate Report
วิธีเลือกประเภทรายงาน กำหนดเงื่อนไข และสั่งประมวลผลรายงาน

Download PDF
วิธีตรวจสอบสถานะ เปิดดู ดาวน์โหลด และพิมพ์ไฟล์รายงาน PDF

Tax Transfer Files
วิธีจัดเตรียมและตรวจสอบไฟล์ข้อมูลสำหรับนำส่งภาษีผ่านระบบที่เกี่ยวข้อง


EasyTax WHT Reports ช่วยให้การจัดทำรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นระบบ ตรวจสอบย้อนกลับได้ และลดความซ้ำซ้อนในการเตรียมข้อมูลสำหรับงานบัญชี ภาษี และการตรวจสอบภายใน