• Step 01 — เปิดหน้ารายการ WHT Transactions

เลือกเมนู WHT Transactions - หักภาษี ณ ที่จ่าย (ในเมนูซ้ายมือ) เพื่อเข้าใช้เมนู และแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่บันทึกไว้ในระบบ สามารถค้นหาและเลือกรายการที่ต้องการตรวจสอบหรือแก้ไขได้

• Step 02 — เพิ่มรายการใหม่ (Add Transaction)

กดปุ่ม + Add เพื่อเปิดฟอร์มบันทึกรายการใหม่ จากนั้นเลือกข้อมูลผู้หักภาษี (Tax Party) และผู้ถูกหักภาษี (Tax Payee) ที่ได้ลงทะเบียนไว้ใน Master Data

• Step 03 — ระบุข้อมูลผู้หักภาษี / ผู้กระทำการแทน

ให้เลือกผู้หักภาษี ที่ได้กำหนดไว้ก่อนหน้า , คลิกเลือก "บทบาทในการดำเนินการ - ผู้หักภาษี/ผู้กระทำการแทน"  (ผู้หักภาษี / ผู้กระทำการแทน) หากเลือกเป็น ผู้กระทำการแทน ต้องเลือก "ผู้หักภาษีที่กระทำการ"  ซึ่งจะเป็นแฟ้มทะเบียน Tax Party ที่กำหนดไว้ก่อนหน้าเช่นกัน หากเลือกเลือกแล้ว ด้านล่าง จะแสดงข้อมูลผู้หักภาษี ทั้งหมด เพื่อทวนสอบข้อมูลความถูกต้องโดยภาพรวมทั้งหมด

• Step 04 — ระบุข้อมูลผู้ถูกหักภาษี / ผู้รับเงิน

เลือกผู้ถูกหักภาษี / ผู้รับเงิน ซึ่งเป็นแฟ้ทะเบียน Tax Payee ที่กำหนดไว้ก่อนหน้า ซึ่งหากเลือกเสร็จแล้ว ถัดมาจะแสดงภาพรวมเพื่อทวนสอบความถูกต้องทั้งหมดของทะเบียนผู้ถูกหักที่เลือกไปก่อนหน้า

• Step 05 — ระบุข้อมูลเอกสารและแบบภาษี และวันที่เอกสาร

กำหนดวันที่เอกสาร ประเภทภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น ภ.ง.ด.1, 2, 3 หรือ 53 และรายละเอียดอื่นที่เกี่ยวข้องกับรายการ , และกำหนดวันที่เอกสาร

• Step 06 — เอกสารอ้างอิง / หมายเหตุ

ระบุเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี) และ หมายเหตุ ที่ต้องการระบุ (ถ้ามี)

• Step 07 — บันทึกรายละเอียดการจ่ายเงินและอัตราภาษี

ระบุประเภทรายได้ จำนวนเงินที่จ่าย อัตราภาษี และจำนวนภาษีที่หัก พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนบันทึก  

หมายเหตุ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย ปี 2569 ตามประกาศของ กรมสรรพากร แบ่งตามประเภทเงินได้ที่พบบ่อย มีดังนี้

อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั่วไป (กรณียื่นปกติ และเป็นข้อมูลอ้างอิง)

• ค่าเช่าอาคาร / ค่าเช่ารถ / ค่าเช่าทรัพย์สิน: หัก 5% (ทั้งจ่ายให้นิติบุคคลและบุคคลธรรมดา)

• ค่าบริการ / ค่าจ้างทำของ / ค่าซ่อมแซม: หัก 3%

• ค่าทำบัญชี / สอบบัญชี / ที่ปรึกษา / วิชาชีพอิสระ (แพทย์, ทนายความ, วิศวกร): หัก 3%

• ค่าโฆษณา: หัก 2% (จ้างเอเจนซี/บิลบอร์ด)

• ค่าขนส่ง (ผู้ประกอบการขนส่ง): หัก 1% (ยกเว้นขนส่งสาธารณะไม่ต้องหัก)

• เงินปันผล: หัก 10%

• ดอกเบี้ยจ่าย: บุคคลธรรมดาหัก 15% / นิติบุคคลหัก 1%

• รางวัล / ชิงโชค / ประกวด: หัก 5%

• Step 08 — บันทึกและตรวจสอบสถานะรายการ

บันทึกข้อมูลตามขั้นตอนที่ระบบกำหนด ตรวจสอบเลขที่เอกสารและสถานะรายการ โดยรายการที่ยังไม่สมบูรณ์อาจอยู่ในสถานะ Draft และรายการที่ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์จะอยู่ในสถานะ Completed  เป็น สถานะที่สามารถรันออกใบรับรอง 50 ทวิ และสามารถนำส่งสรรพากรได้

• Step 09 — นำข้อมูลไปจัดทำเอกสารภาษี

เมื่อรายการมีข้อมูลครบถ้วนและอยู่ในสถานะที่เหมาะสม สามารถนำไปใช้สร้างหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) และจัดทำรายงานภาษีที่เกี่ยวข้องได้