Download PDF

การเปิดดู ตรวจสอบ ดาวน์โหลด และพิมพ์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย

วัตถุประสงค์ (Objective)

เมนู Download PDF เป็นขั้นตอนสำหรับเปิดดูและดาวน์โหลดไฟล์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ระบบ EasyTax ประมวลผลเสร็จสมบูรณ์แล้ว เพื่อนำไปตรวจสอบ จัดเก็บ พิมพ์ หรือใช้เป็นเอกสารประกอบการดำเนินงานด้านบัญชีและภาษี

ระบบรองรับการสร้างรายงาน PDF ตามประเภทและเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในขั้นตอน Generate Report เช่น รายงานทะเบียน รายงานรายละเอียดภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายงานสรุป และรายงานประกอบแบบภาษี

ขั้นตอนการใช้งาน (Step-by-Step)

Step 01 — เปิดรายการรายงาน (Open Report List)

1. เข้าสู่ระบบ EasyTax และเลือกเมนู WHT Reports

2. เปิดรายการคำขอสร้างรายงานที่บันทึกไว้ในระบบ

3. ค้นหาหรือเลือกรายงานที่ต้องการ โดยตรวจสอบชื่อรายงาน บริษัทหรือผู้หักภาษี และงวดภาษีให้ถูกต้อง

4. ตรวจสอบสถานะการประมวลผลก่อนเปิดไฟล์

ข้อควรทราบ: รายงานต้องสร้างเสร็จสมบูรณ์ก่อน จึงจะสามารถเปิดไฟล์ PDF ที่ระบบสร้างไว้ได้

Step 02 — ตรวจสอบสถานะรายงาน (Check Report Status)

สถานะการสร้างรายงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่

สถานะ ความหมาย

Requested ระบบได้รับคำขอสร้างรายงานแล้ว

Processing ระบบกำลังประมวลผลข้อมูลและจัดทำรายงาน

Completed ระบบสร้างรายงานเสร็จสมบูรณ์ พร้อมตรวจสอบไฟล์ผลลัพธ์

หากรายงานยังอยู่ในสถานะ Requested หรือ Processing ให้รอจนกว่าการประมวลผลจะเสร็จสิ้น และตรวจสอบสถานะอีกครั้ง

Step 03 — เปิดไฟล์รายงาน (Preview PDF)

1. เลือกรายงานที่มีสถานะ Completed

2. คลิกไฟล์รายงานหรือคำสั่งเปิดไฟล์ PDF ที่ปรากฏในรายการ

3. ระบบจะเปิดไฟล์รายงานผ่านโปรแกรมหรือหน้าต่างสำหรับแสดง PDF ตามการตั้งค่าของอุปกรณ์และเบราว์เซอร์

4. ตรวจสอบว่ารายงานที่เปิดตรงกับรายการที่เลือก

หมายเหตุ: ตำแหน่งและรูปแบบการแสดงปุ่มเปิดไฟล์อาจแตกต่างกันตาม View และอุปกรณ์ที่ใช้งาน

Step 04 — ตรวจสอบความถูกต้อง (Verify Report)

ก่อนดาวน์โหลดหรือพิมพ์ ควรตรวจสอบข้อมูลสำคัญ ดังนี้

• Report Type: ประเภทและชื่อรายงานตรงตามที่ต้องการ

• Tax Party: บริษัทหรือผู้หักภาษีถูกต้อง

• Tax Form / Period: แบบภาษี ปีภาษี และงวดภาษีถูกต้อง

• Transaction Details: รายการเงินได้และข้อมูลผู้ถูกหักภาษีครบถ้วน

• Tax Amount: ฐานภาษีและจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายถูกต้อง

• Record Count / Total: จำนวนรายการและยอดรวมสอดคล้องกับข้อมูลต้นทาง

สำหรับรายงานประกอบแบบ ภ.ง.ด. ควรตรวจสอบข้อมูลในใบปะหน้าและใบแนบ รวมถึงยอดรวมและจำนวนหน้าตามรูปแบบของรายงานนั้น

หากพบข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบข้อมูลต้นทางและเงื่อนไขที่ใช้สร้างรายงานก่อนดำเนินการสร้างรายงานใหม่

Step 05 — ดาวน์โหลดรายงาน (Download PDF)

1. เมื่อเปิดไฟล์ PDF และตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก Download ในหน้าต่างแสดง PDF

2. เลือกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ตามต้องการ

3. ตรวจสอบชื่อไฟล์และประเภทไฟล์ว่าเป็น PDF

4. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าเอกสารครบถ้วนและสามารถอ่านได้ตามปกติ

คำแนะนำ: ควรจัดเก็บรายงานแยกตามบริษัท ปีภาษี และงวดภาษี เพื่อความสะดวกในการค้นหาและตรวจสอบย้อนหลัง

Step 06 — พิมพ์รายงาน (Print Report)

1. เปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการพิมพ์

2. คลิกคำสั่ง Print หรือกด Ctrl + P

3. เลือกเครื่องพิมพ์และขนาดกระดาษให้ตรงกับรูปแบบรายงาน

4. ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ (Print Preview)

5. ตรวจสอบจำนวนหน้า การจัดวางข้อมูล และความครบถ้วนของตาราง ก่อนสั่งพิมพ์

สำหรับรายงานที่มีหลายหน้า ควรตรวจสอบว่าไม่มีข้อความหรือตารางถูกตัดขอบกระดาษ

ข้อควรระวัง (Important Notes)

1. รายงาน PDF เป็นผลลัพธ์จากข้อมูล ณ เวลาที่สร้างรายงาน

หากมีการแก้ไขข้อมูลธุรกรรมภายหลัง ไฟล์ PDF ที่สร้างไว้ก่อนหน้าอาจไม่สะท้อนข้อมูลล่าสุด จึงควรสร้างรายงานใหม่เมื่อจำเป็น

2. ตรวจสอบสถานะรายการภาษีก่อนใช้งาน

รายงานแต่ละประเภทอาจมีเงื่อนไขในการคัดเลือกรายการ เช่น การไม่รวมรายการที่มีสถานะ Cancelled ผู้ใช้งานควรตรวจสอบเงื่อนไขของรายงานให้ตรงกับวัตถุประสงค์

3. ตรวจสอบงวดภาษีให้ถูกต้อง

การเลือกปีภาษีหรือเดือนภาษีผิดอาจทำให้รายงานไม่แสดงข้อมูล หรือแสดงข้อมูลไม่ตรงกับงวดที่ต้องการ

4. รายงาน PDF ไม่ใช่หลักฐานยืนยันการยื่นภาษีสำเร็จ

รายงานที่สร้างจาก EasyTax ใช้สำหรับตรวจสอบและประกอบการดำเนินงาน การยื่นภาษีและการตรวจสอบผลรับยื่นต้องดำเนินการตามขั้นตอนของกรมสรรพากร

ปัญหาที่อาจพบ (Troubleshooting)

ปัญหา แนวทางตรวจสอบ

ไม่พบไฟล์ PDF ตรวจสอบว่ารายงานมีสถานะ Completed และมีไฟล์ผลลัพธ์แล้ว

รายงานยังไม่เสร็จ ตรวจสอบสถานะ Requested / Processing และรอผลการประมวลผล

เปิด PDF ไม่ได้ ตรวจสอบการเชื่อมต่อ สิทธิ์เข้าถึงไฟล์ และการตั้งค่าเบราว์เซอร์

รายงานไม่มีข้อมูล ตรวจสอบบริษัท ประเภทรายงาน ช่วงวันที่ และเงื่อนไขการกรอง

ยอดรายงานไม่ตรง ตรวจสอบรายการภาษีต้นทาง สถานะรายการ และงวดภาษี

พิมพ์แล้วตารางถูกตัด ตรวจสอบขนาดกระดาษ แนวกระดาษ และการปรับขนาดใน Print Preview

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง (Related Topics)

Generate Report — การเลือกประเภทรายงาน กำหนดเงื่อนไข และสั่งสร้างรายงาน

Tax Transfer Files — การจัดเตรียมไฟล์ข้อมูลสำหรับนำส่งภาษี

WHT Transactions — การตรวจสอบรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่เป็นข้อมูลต้นทางของรายงาน