Create Certificate (50 ทวิ)

การสร้างหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

วัตถุประสงค์

ใช้สำหรับสร้างหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ในรูปแบบ PDF โดยอ้างอิงข้อมูลจาก WHT Transactions ที่บันทึกและยืนยันรายการเรียบร้อยแล้ว

ระบบจะนำข้อมูลผู้หักภาษี ผู้ถูกหักภาษี ประเภทเงินได้ จำนวนเงินที่จ่าย อัตราภาษี และจำนวนภาษีที่หักไว้ มาประกอบเป็นหนังสือรับรองตามรูปแบบที่กำหนด

Step 01 — เปิดรายการ WHT Transactions

ข้อควรทราบ: การออกหนังสือรับรองต้องอ้างอิงรายการภาษีที่ถูกต้อง ไม่ควรสร้างเอกสารจากรายการที่ยังบันทึกข้อมูลไม่ครบถ้วน

Step 02 — ตรวจสอบสถานะ Completed

ก่อนสร้างหนังสือรับรอง ให้ตรวจสอบสถานะของ WHT Transaction

สถานะ ความหมาย

Draft รายการอยู่ระหว่างจัดทำ ยังไม่พร้อมสำหรับออกหนังสือรับรอง

Completed รายการได้รับการยืนยันแล้ว พร้อมเข้าสู่กระบวนการออกหนังสือรับรอง

Cancelled รายการถูกยกเลิก ไม่ควรนำไปสร้างหนังสือรับรองฉบับใหม่

หากรายการยังเป็น Draft ให้ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนเปลี่ยนสถานะเป็น Completed ตามสิทธิ์และขั้นตอนของระบบ

Step 03 — ตรวจสอบข้อมูลก่อนสร้างหนังสือรับรอง

ตรวจสอบข้อมูลสำคัญให้ถูกต้อง ดังนี้

ข้อมูลผู้หักภาษี (Tax Party)

ข้อมูลผู้ถูกหักภาษี (Tax Payee)

ข้อมูลรายการภาษี (Tax Details)

สำคัญ: หากพบข้อมูลไม่ถูกต้อง ควรตรวจสอบและดำเนินการแก้ไขรายการต้นทางตามสิทธิ์ที่ได้รับ ก่อนสร้างหนังสือรับรอง

Step 04 — สั่งสร้างหนังสือรับรอง (Create Certificate)

ในกระบวนการนี้ ระบบ EasyTax มีการจัดการเลขที่เอกสารและข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง เพื่อเชื่อมโยงหนังสือรับรองกับรายการภาษีต้นทาง

Step 05 — ตรวจสอบผลการสร้างเอกสาร

หลังจากสั่งสร้างหนังสือรับรอง ให้ตรวจสอบว่า

หากยังไม่พบไฟล์ PDF ให้ตรวจสอบสถานะการสร้างเอกสารหรือรอให้ระบบประมวลผลเสร็จ ก่อนสั่งดำเนินการซ้ำ

Step 06 — เปิดดูและนำเอกสารไปใช้งาน

เมื่อสร้างหนังสือรับรองสำเร็จ สามารถเปิดดูเอกสาร PDF เพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำไปใช้งาน

หากต้องการดาวน์โหลด พิมพ์ หรือจัดเก็บไฟล์ ให้ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมที่เมนู Preview / Download

หากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงและจำเป็นต้องจัดทำ PDF ฉบับใหม่ ให้ศึกษาที่เมนู Regenerate Certificate


ข้อควรระวัง