Thai Address Reference
ฐานข้อมูลอ้างอิงที่อยู่ประเทศไทย (Thailand Address Reference Database)
วัตถุประสงค์ (Objective)
Thai Address Reference เป็นฐานข้อมูลที่อยู่อ้างอิงของประเทศไทยที่จัดเตรียมไว้ในระบบ EasyTax ประกอบด้วย รหัสไปรษณีย์ จังหวัด อำเภอ/เขต และตำบล/แขวง เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและเลือกข้อมูลที่อยู่ได้สะดวก รวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดด้วยตนเอง
ระบบช่วยลดขั้นตอนการคีย์ข้อมูล ลดความผิดพลาดจากการสะกดชื่อพื้นที่ และช่วยให้ข้อมูลที่อยู่มีรูปแบบสอดคล้องกัน
ข้อมูลอ้างอิงในระบบ (Reference Data)
Field รายละเอียด
postal_code รหัสไปรษณีย์ 5 หลัก
province จังหวัด
amphur อำเภอ / เขต
tambon ตำบล / แขวง
address_label ข้อความที่อยู่สำหรับแสดงผลและช่วยค้นหา
วิธีการใช้งาน (How It Works)
01 — Search Address
ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลที่อยู่จากรายการอ้างอิง เช่น ระบุรหัสไปรษณีย์ หรือค้นหาชื่อจังหวัด อำเภอ หรือตำบล ตามช่องค้นหาที่ระบบรองรับ
02 — Select Address
เลือกรายการที่อยู่จากฐานข้อมูลอ้างอิง ระบบจะนำข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น จังหวัด อำเภอ ตำบล และรหัสไปรษณีย์ มาแสดงในช่องข้อมูลที่อยู่
03 — Complete Address
กรอกข้อมูลเพิ่มเติมที่เป็นรายละเอียดเฉพาะ เช่น บ้านเลขที่ หมู่ที่ อาคาร ถนน หรือซอย ซึ่งไม่ใช่ข้อมูลที่ระบบสามารถระบุได้จากรหัสไปรษณีย์เพียงอย่างเดียว
04 — Verify & Save
ตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ทั้งหมดก่อนบันทึก โดยเฉพาะกรณีที่รหัสไปรษณีย์หนึ่งรหัสครอบคลุมหลายพื้นที่ ซึ่งผู้ใช้งานจำเป็นต้องเลือกรายการให้ตรงกับที่อยู่จริง
ตัวอย่างการทำงาน (Example)
เมื่อผู้ใช้งานค้นหารหัสไปรษณีย์ 10110 ระบบสามารถแสดงรายการที่อยู่ที่เกี่ยวข้องให้เลือก โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อจังหวัด อำเภอ และตำบลใหม่ทั้งหมด
เมื่อเลือกรายการที่ถูกต้อง ระบบจะนำข้อมูลจากฐานข้อมูลอ้างอิงไปใช้ประกอบการบันทึกที่อยู่
การนำไปใช้งานใน EasyTax
Tax Party: ใช้ช่วยบันทึกข้อมูลที่อยู่ของบริษัทหรือผู้หักภาษี ณ ที่จ่าย
Tax Payee: ใช้ช่วยบันทึกข้อมูลที่อยู่ของผู้รับเงินหรือผู้ถูกหักภาษี
WHT Certificates (50 ทวิ): นำข้อมูลที่อยู่ที่บันทึกไว้ไปใช้แสดงในหนังสือรับรอง
WHT Reports: นำข้อมูลที่อยู่ไปใช้ประกอบรายงานภาษีที่เกี่ยวข้อง
ข้อควรระวัง (Important Notes)
ฐานข้อมูลอ้างอิงช่วยลดการคีย์ข้อมูล แต่ ไม่ได้ยืนยันว่าที่อยู่ของผู้รับเงินหรือบริษัทถูกต้องโดยอัตโนมัติ
ควรตรวจสอบจังหวัด อำเภอ ตำบล และรหัสไปรษณีย์ให้ตรงกับเอกสารหรือที่อยู่จริงทุกครั้ง
กรณีข้อมูลอ้างอิงไม่ตรงกับที่อยู่จริง ระบบมีตัวเลือกให้แก้ไขข้อมูลที่อยู่ด้วยตนเองตามเงื่อนไขที่กำหนด
การแก้ไขข้อมูลที่อยู่ใน Master Data ควรตรวจสอบผลกระทบต่อเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้องด้วย
สรุป: Thai Address Reference ช่วยให้การบันทึกข้อมูลที่อยู่ใน EasyTax รวดเร็วขึ้น ลดการพิมพ์ซ้ำ และลดข้อผิดพลาด โดยยังคงให้ผู้ใช้งานเป็นผู้ตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องก่อนบันทึกข้อมูล